1. Moyens techniques

Dispositifs numériques et multimédias

Le Château de Beaugency étant un centre d’art numérique, l’événement s’appuie sur : Système de vidéoprojections immersives dans plusieurs salles, vidéoprojecteurs haute définition, serveurs médias, gestion de mapping, Systèmes sonores d’ambiance, enceintes directionnelles, bandes-son spécialement créées pour les parcours, Lumières scénographiques, éclairages LED architecturaux, éclairage d’ambiance pour les parcours du soir, Matériel interactif, tablettes ou QR codes pour les énigmes et enquêtes, capteurs déclenchant certaines animations.

2. Moyens scénographiques et décors

a/Mise en scène du château

Parcours immersif thématisé autour de l’univers féérique et mystérieux de Pâques.

Décoration dans les cours et le jardin, signalétique thématique, décor végétal (paniers, fleurs, installation de printemps), objets scénographiques : œufs géants, statues lumineuses, éléments féeriques, mise en lumière des espaces extérieurs pour ambiance festive.

b/Installation de zones ateliers :

Tables adaptées aux enfants, matériel créatif (peinture, collage, bricolage, etc.), accessoires en lien avec le thème...

c/ Décors pour les enquêtes immersives

Malles, objets d’enquête, indices factices, photocopies ou tablettes pour la résolution des énigmes, parcours balisé pour guider les groupes.

3. Ressources humaines mobilisées

a/ Équipe de coordination et gestion du projet

• Direction artistique / coordination générale (suivi du thème, du fil rouge narratif, de l’agenda)
• Chargée de production / administrative pour la gestion des plannings, réservations et prestataires
• Techniciens audiovisuels pour l’installation et maintenance du matériel vidéo et son, des tests réguliers des dispositifs immersifs et les corrections en cas de dysfonctionnement.

b/ Médiation et accueil

• Équipe d’accueil et billetterie, assurant le flux de visiteurs, la transmission des informations pratiques et veillant à la sécurité de base
• Médiateurs culturels, chargés d’accompagner les enfants, d’animer les ateliers de Pâques ou de superviser les enquêtes immersives

c/ Services techniques et logistiques

• Agents d’entretien avant / après chaque journée d’accueil

Ce projet vise à :

• Mettre en valeur l’histoire du château à travers une approche contemporaine et immersive.
• Favoriser une découverte active et ludique du patrimoine pour les jeunes publics.
• Offrir des expériences culturelles adaptées aux familles, groupes et scolaires.
• Créer des liens forts entre art numérique, histoire et sens esthétique.

Dans le cadre de la mise en place du projet culturel de Pâques au Château de Beaugency, plusieurs actions de communication et de commercialisation sont déployées afin d’assurer une bonne visibilité de l’événement et d’optimiser sa fréquentation.

1. Communication digitale

• Diffusion de l’événement sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, TikTok) du Château de Beaugency et d’AV Extended.
• Mise en avant sur le site internet du château via une page dédiée comprenant description, visuels et modalités pratiques.
• Agenda en ligne sur sites partenaires (Tourisme Loiret, Tourisme Centre-Val-de-Loire, Kidiklik, sorties locales, etc.).

2. Communication locale (en cours)

• Affichage dans les commerces, lieux publics, médiathèques, écoles et mairies des environs.
• Flyers distribués auprès des partenaires locaux (offices de tourisme, structures jeunesse, centres de loisirs, hébergements touristiques).
• Signalétique sur site : affiches, roll-up, panneaux d’accueil.

3. Relations presse (prévue)

• Envoi d’un communiqué de presse aux médias locaux (presse écrite, radios, agenda culturel).
• Invitations presse à la réouverture ou au lancement du projet.
• Mise en avant de la nouveauté : exposition numérique, ateliers de Pâques, enquêtes immersives.

4. Partenariats

• Collaboration avec les offices de tourisme du territoire : Beaugency, Orléans, Loire & Forêt.
• Mise en réseau avec les hébergements touristiques, les restaurants, acteurs culturels locaux.

5. Expérience visiteurs

• Mise en avant d’une communication claire concernant les horaires, les tarifs, l’accessibilité, et nos services (jardin, cour, boutique, bar).
• Travail sur la satisfaction (questionnaires / interactions sur site).

Le projet vise à renforcer l’attractivité culturelle du Château de Beaugency tout au long de l’année et notamment sur la période de Pâques, en proposant des expériences immersives, artistiques et familiales. Les résultats attendus sont :

1. Fréquentation

• hausse du nombre de visiteurs sur la période de Pâques ;
• augmentation de la présence des familles et des groupes d’enfants ;
• fidélisation d’un public local grâce aux ateliers et enquêtes.

2. Impact culturel et éducatif

• découverte du patrimoine et de l’art numérique par un public jeune ;
• participation active via les ateliers créatifs et les enquêtes immersives ;
• valorisation de l’histoire du château à travers des contenus ludiques.

3. Retombées économiques et touristiques

• contribution à l’économie locale (restauration, hébergements, commerces) ;
• augmentation des recettes billetterie, boutique et prestations annexes.

4. Image et notoriété du Château de Beaugency

• renforcement de l’image d’un site innovant alliant patrimoine et numérique ;
• accroissement des interactions sur les réseaux sociaux et des retours visiteurs positifs ;
• ancrage du château comme destination culturelle incontournable pour les familles.

Avec notre projet de Pâques, nous souhaitons instaurer un rendez-vous culturel immersif capable d’attirer les visiteurs du Loiret, mais aussi bien au-delà du département.

Notre ambition est de pérenniser cette dynamique et de l’étendre à tous les temps forts du château — Halloween, Noël et nos saisons thématiques — afin d’offrir une programmation créative, vivante et renouvelée tout au long de l’année.

À terme, nous voulons faire du Château de Beaugency une référence incontournable, reconnue régionalement et nationalement pour ses expériences culturelles innovantes mêlant patrimoine et numérique.